Jäsenrekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99 10§) mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Shudokan ry (y-tunnus: 1065739-9)
Riihimäenkatu 87
05880 HYVINKÄÄ

Jäsenluetteloasioiden vastuuhenkilö
Petri Kärki
hallitus@shudokan.fi

Rekisterin nimi
Shudokan ry:n jäsenrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus
Shudokan ry:n jäsenrekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon, jäsentiedotteisiin, jäsenmaksuihin sekä kokouskutsuihin ja muihin kohdistettuihin postituksiin.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
Nimi ja yhteystiedot, syntymäaika sekä jäsenyyteen liittyvät lisätiedot

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennetaan Shudokan ry:n kotisivuilla olevan linkin kautta sähköiseen jäsenrekisteriin.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Shudokan ry ei säännönmukaisesti luovuta rekisterissä olevia tietoja ulkopuolisille eikä tietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jäsen voi kieltää tietojen luovuttamisen ottamalla yhteyttä rekisterin hoitajaan.

Jäsenrekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Pääsy rekisteritietokannan ylläpitoon on suojattu käyttäjätunnus- ja salasanasuojauksella. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.